{"id":3279,"date":"2021-12-06T17:18:07","date_gmt":"2021-12-06T16:18:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroconsultitalia.it\/?p=3279"},"modified":"2021-12-06T17:18:07","modified_gmt":"2021-12-06T16:18:07","slug":"opsys-il-nuovo-sistema-informativo-della-ce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroconsultitalia.info\/index.php\/2021\/12\/06\/opsys-il-nuovo-sistema-informativo-della-ce\/","title":{"rendered":"OPSYS, il nuovo sistema informativo della CE"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tra la fine del 2021 e l\u2019inizio del 2022 inizier\u00e0 ad essere operativo un sistema integrato di gestione delle informazioni basato sul web denominato <strong>SEDIA (Single Electronic Data Interchange Area) F&amp;T Portal\u00a0<\/strong>a cui la Commissione Europea sta lavorando da diversi anni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OPSYS (\u201cOperational System\u201d<strong>)<\/strong>, \u00e8 il nuovo sistema informativo che sar\u00e0 utilizzato dalla Commissione Europea per tutti i programmi della famiglia RELEX.\u00a0Questo\u00a0<strong>ecosistema informativo segna un cambiamento importante<\/strong>\u00a0a livello operativo oltre che culturale nel modo in cui funzionano e funzioneranno in futuro gli aiuti dell\u2019Unione.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il portale, infatti, dovrebbe favorire una modalit\u00e0 di erogazione dei fondi che permette agli operatori del settore una&nbsp;<strong>pianificazione, gestione e follow-up<\/strong>&nbsp;pi\u00f9 efficienti delle azioni che vengono implementate grazie agli aiuti della UE.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Di fatto si tratta di uno sportello unico che racchiude tutto il portafoglio di azioni (progetti, programmi) e tutte le&nbsp;<strong>fasi del ciclo di progetto, dalla programmazione, alla valutazione&nbsp;all\u2019audit<\/strong>. OPSYS integrer\u00e0 piattaforme gi\u00e0 in utilizzo, tra cui <strong>CRIS<\/strong> (Sistema Informativo Comune per le Relazioni Esterne), <strong>ROM<\/strong> (Modulo di monitoraggio orientato ai risultati), <strong>EVAL<\/strong> (Modulo di valutazione), <strong>E-Procurement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019ecosistema si interfaccia inoltre con: <strong>ABAC<\/strong> (Sistema di Contabilit\u00e0 per Competenza), <strong>ARES<\/strong> (Sistema Anagrafico Avanzato), <strong>EAM<\/strong>R (Rapporto Gestione Assistenza Esterna).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Queste novit\u00e0 riguardano sia i contraenti che hanno un contratto in corso sia coloro che non hanno ancora un contratto con la Commissione. In entrambe i casi viene assegnato un Codice Identificativo Partecipante (PIC) di 9 cifre che sar\u00e0 l\u2019identificatore univoco della propria organizzazione nel portale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le&nbsp;<strong>organizzazioni che hanno gi\u00e0 un contratto in corso<\/strong>&nbsp;devono comunicare alla Commissione il PIC Management Team nome, cognome e indirizzo e-mail personale del Contatto Coordinatore Principale (PCoCo) per ciascuno dei contratti\/progetti\/interventi al Management Team INTPA PIC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I pilastri di questo nuovo Sistema Operativo sono:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>CENTRALIT\u00c0 DELL\u2019UTENTE:<\/strong>\u00a0area di lavoro dell\u2019utente, propriet\u00e0 e ricezione di notifiche sulle attivit\u00e0, rappresentazione visiva dei progressi; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>MIGLIORE TRASPARENZA:<\/strong>\u00a0accesso diretto a tutte le applicazioni; <strong>MIGLIORE PRODUTTIVIT\u00c0:<\/strong>\u00a0generazione automatica di documentazione\/contratti, firma digitale, risoluzione dei problemi pi\u00f9 veloce; <strong>MIGLIORE COLLABORAZIONE<\/strong>\u00a0con partner interni ed esterni, massimizza il contributo IP, gli utenti esterni accedono al sistema; <strong>FOCUS SUI RISULTATI:<\/strong>\u00a0focus strategico su risultati e performance, miglioramento di processo decisionale e monitoraggio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019ecosistema OPSYS \u00e8 conforme a&nbsp;<strong>\u201cEU for Results\u201d<\/strong>&nbsp;ed \u00e8 studiato&nbsp;per essere coerente con il monitoraggio e follow up della performance delle politiche e del bilancio dell\u2019UE. Comprender\u00e0 quindi: un Piano di gestione delle spese; il Quadro dei Risultati; La Gestione delle prestazioni dei progetti\/programmi per raccogliere e monitorare i relativi indicatori chiave di prestazione (KPI).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OPSYS riguarda i soggetti seguenti: Appaltatore di un Contratto di Servizi, Lavori o Forniture; Beneficiario di un Contratto di Sovvenzione (grant); Contraente di un accordo di contributo; Framework Contractor; INTPA, NEAR o FPI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si accede all\u2019ecosistema OPSYS tramite il\u00a0Funding &amp; Tender Opportunities Portal, l\u2019unico punto di accesso per tutti i partner.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ogni organizzazione \u00e8 chiamata a individuare le risorse umane che ricopriranno diversi ruoli nell\u2019utilizzo della piattaforma e che quindi avranno diverse funzioni abilitate.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A livello di organizzazione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>LEAR:<\/strong>&nbsp;Il Legal Entity Appointed Representative \u00e8 una persona indicata dalla organizzazione che viene validata dalla Commissione durante il processo di convalida della sua organizzazione attraverso la presentazione di alcune dichiarazioni di delega del legale rappresentante.<\/li><li><strong>Account Administrator<\/strong>: il LEAR pu\u00f2 delegare compiti a uno o pi\u00f9 Account Administrator. Sebbene il LEAR mantenga la piena responsabilit\u00e0, gli amministratori dell\u2019account possono svolgere compiti per il loro LEAR. Un\u2019organizzazione pu\u00f2 avere un numero illimitato di amministratori di account.<\/li><li><strong>LSIGN (Firmatario legale)<\/strong>&nbsp;devono essere nominati per un\u2019organizzazione dal LEAR o da un amministratore dell\u2019account. Successivamente, possono essere assegnati a un particolare progetto da un coordinatore o da un contatto del partecipante. Un\u2019organizzazione pu\u00f2 avere un numero illimitato di LSIGN.<\/li><li><strong>FSIGN (Firmatario Finanziario)<\/strong>&nbsp;devono essere nominati per un\u2019organizzazione dal LEAR o da un Account Administrator. Successivamente, possono essere assegnati a un particolare progetto da un coordinatore o da un contatto del partecipante. Un\u2019organizzazione pu\u00f2 avere un numero illimitato di FSIGN.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A livello del singolo progetto\/programma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>PCoCo:&nbsp;<\/strong>il referente di una specifica proposta nella fase di presentazione che sar\u00e0 automaticamente riconosciuto dalla Commissione come Referente Coordinatore Principale;<\/li><li><strong>PaCo:<\/strong>&nbsp;i&nbsp;contatti principali (Main Contacts) delle organizzazioni partecipanti identificate durante la presentazione della proposta diventeranno i contatti dei partecipanti (Participant Contacts) nella fase di preparazione di un contratto;<\/li><li><strong>LEAR:<\/strong>&nbsp;il Legal Entity Appointed Representative \u00e8 una persona indicata dalla organizzazione che viene validata dalla Commissione durante il processo di convalida della sua organizzazione attraverso la presentazione di alcune dichiarazioni di delega del legale rappresentante;<\/li><li><strong>PLSIGN (Firmatario legale del progetto)<\/strong>&nbsp;\u00e8 la persona che ha il diritto di firmare accordi di sovvenzione e modifiche per conto dell\u2019organizzazione. Un\u2019organizzazione pu\u00f2 avere uno o pi\u00f9 LSIGN per progetto;<\/li><li><strong>PFSIGN (Firmatario Finanziario del Progetto)<\/strong>&nbsp;\u00e8 la persona che ha il diritto di firmare i bilanci\/rendiconti (Moduli C) per le sovvenzioni per conto dell\u2019organizzazione gestita attraverso il sistema di scambio elettronico. Un\u2019organizzazione pu\u00f2 avere un numero illimitato di FSIGN per progetto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una persona (= 1 account EU Login) pu\u00f2 ricoprire contemporaneamente tutti i ruoli.&nbsp;I partner esterni definiscono i ruoli. Non vi \u00e8 alcun intervento della Commissione nella definizione dei ruoli ad eccezione del LEAR e del Referente del Coordinatore Primario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>I moduli disponibili attualmente nell\u2019Ecosistema OPSYS sono:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gestione dei risultati: S<\/strong>trumento centrale della metodologia PPCM e attualmente in fase di revisione.&nbsp;Non serve il Codice Identificativo del Partecipante (PIC): il responsabile operativo della Comunit\u00e0 Europea concede l\u2019accesso al Lead Implementing Partner (LIP \u2013 partner esterno) via e-mail;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gestione dei contratti:<\/strong>&nbsp;Per contratti specifici nell\u2019ambito di un contratto, ad esempio SIEA 2018, AUDIT 2018, PSF 2019 (FPI), EVA 2020, EVENTS 2020.&nbsp;PIC necessario: i&nbsp;<em>Framework Contractors<\/em>&nbsp;hanno registrato i loro profili nel portale F&amp;T. Hanno ottenuto un PIC ufficiale e identificato un PCoCo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tra la fine del 2021 e l\u2019inizio del 2022 inizier\u00e0 ad essere operativo un sistema integrato di gestione delle informazioni basato sul web denominato SEDIA (Single Electronic Data Interchange Area) F&amp;T Portal\u00a0a cui la Commissione Europea sta lavorando da diversi anni. 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